Agent Skills: Doc-Flow SKILL

Manages project documentation system including CHANGELOG, worklog, tickets, error-patterns, and todolist. Use for: (1) worklog initialization and updates, (2) todolist management, (3) version collaboration workflows, (4) documentation consistency checks

UncategorizedID: tarrragon/claude/doc-flow

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Skill Metadata

Name
doc-flow
Description
"Manages project documentation system including CHANGELOG, worklog, tickets, error-patterns, and todolist. Use for: (1) worklog initialization and updates, (2) todolist management, (3) version collaboration workflows, (4) documentation consistency checks"

Doc-Flow SKILL

五重文件管理系統 - 專案文件運作的核心控制中心


三方分工速查(doc / doc-flow / ticket)

| Skill | 管理範圍 | 核心問題 | 使用時機 | |-------|---------|---------|---------| | /doc | proposals, spec, usecases | 需求是什麼?為什麼要做? | 建立/查詢需求文件、提案評估 | | /doc-flow | CHANGELOG, worklog, todolist, error-patterns | 版本文件怎麼管? | 初始化 worklog、更新版本文件 | | /ticket | Ticket CRUD, 追蹤, 交接, 恢復 | 任務怎麼執行和追蹤? | 建立/認領/完成任務、交接 context |

簡記:doc 管需求(上游)、doc-flow 管版本文件(中台)、ticket 管任務執行(下游)。


核心理念

每個文件有單一職責,工程師只需讀對應文件就能理解全部。


重要規範:禁用 Emoji

所有五重文件系統中的文件禁止使用 emoji。

原因:

  1. 交接文件需要專業、正式
  2. emoji 在某些環境可能顯示不正確
  3. Claude Code CLI 處理 markdown 表格中的 emoji 可能導致 Rust panic

適用範圍:CHANGELOG.md、todolist.yaml、worklog、ticket、error-patterns


五重文件系統

職責定義

| 文件 | 核心問題 | 職責定位 | 更新時機 | | ------------------ | ---------------------------- | --------------------------------- | ------------- | | CHANGELOG | 這個版本做了什麼改變? | 版本推進變化(給工程師看) | 版本發布時 | | todolist.yaml | 還有哪些問題需要處理? | 結構化版本索引(Source of Truth) | 持續更新 | | worklog | 這個版本要達成什麼目標? | 版本企劃 + 進度記錄 | 版本開始/結束 + 重要事件 | | ticket | 這個任務的執行細節是什麼? | 任務執行歷程(細節記錄) | 執行過程中 | | error-patterns | 之前遇過類似問題嗎? | 經驗學習(查詢/更新) | 執行前後 |

關係圖

                    ┌─────────────────┐
                    │   CHANGELOG     │
                    │  (版本間差異)    │
                    └────────┬────────┘
                             │
                    ┌────────┴────────┐
                    │    worklog      │
                    │   (大方向)       │
                    └────────┬────────┘
                             │
            ┌────────────────┼────────────────┐
            │                │                │
     ┌──────┴──────┐  ┌──────┴──────┐  ┌──────┴──────┐
     │   ticket    │  │todolist.yaml│  │error-patterns│
     │ (執行細節)   │  │ (版本索引)   │  │ (經驗學習)   │
     └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘

可用指令

狀態查詢

/doc-flow status                    # 查看五重文件系統整體狀態
/doc-flow check                     # 檢查文件一致性

Worklog 管理

/doc-flow worklog init [version]    # 初始化新版本 worklog
/doc-flow worklog read [version]    # 讀取指定版本 worklog 摘要
/doc-flow worklog update            # 更新當前版本 worklog 狀態

worklog init 執行步驟(強制)

每個版本必須v{VERSION}-main.md 主 worklog。init 指令執行以下步驟:

  1. 建立階層目錄 docs/work-logs/v{MAJOR}/v{MAJOR}.{MINOR}/v{VERSION}/tickets/(如不存在)
  2. 建立中版本主 worklog v{MAJOR}.{MINOR}-main.md(如不存在)
  3. 從模板建立小版本主 worklog:
    cp .claude/skills/doc-flow/worklog.md.template \
       docs/work-logs/v{MAJOR}/v{MAJOR}.{MINOR}/v{VERSION}/v{VERSION}-main.md
    
  4. 填入版本資訊(版本號、日期、目標)
  5. docs/todolist.yaml 新增版本條目

前提條件:worklog 三層目錄結構是 ticket 系統正常運作的前提。目錄不存在時 ticket 無法建立。

觸發時機:版本開始時,在建立第一個 Ticket 之前。

新專案/Legacy Code 接手時:若 docs/work-logs/ 為空或使用舊版扁平結構,需先執行結構初始化(建立 v{MAJOR}/ 頂層目錄)後再 init 版本。project-init onboard 會自動處理此步驟。

主 worklog 職責:版本的敘事性事件日誌。記錄「發生了什麼」和「為什麼」,不是 ticket 狀態表的重複。

記錄什麼(因果鏈和決策):

  • A 任務執行中發現額外的 BUG,所以建立了 B 任務
  • C 任務解決了什麼問題,接下來準備進行 D 任務
  • 發現 E 任務太過複雜(說明為什麼),所以拆分三個子任務
  • 某個決策的背景和理由

不記錄什麼(ticket 系統已追蹤):

  • Ticket 狀態表(用 ticket track list 查詢)
  • 單一任務的完成/未完成清單
  • TDD 階段進度

Todo 管理

/doc-flow todo list                 # 列出所有待處理問題
/doc-flow todo add [description]    # 新增待處理問題
/doc-flow todo resolve [id]         # 標記問題已解決(移除)
/doc-flow todo defer [id] [version] # 延遲到指定版本

Changelog 管理

/doc-flow changelog preview         # 預覽即將發布的變更
/doc-flow changelog update          # 版本發布時更新

Error Pattern 整合

/doc-flow learn                     # 觸發錯誤模式學習流程

檔案位置

docs/
├── CHANGELOG.md                     # 版本變更記錄
├── todolist.yaml                    # 結構化版本索引(Source of Truth)
├── error-patterns/                  # 錯誤模式知識庫
│   ├── README.md
│   └── categories/
└── work-logs/
    ├── v{MAJOR}/                    # 大版本目錄
    │   ├── v{MAJOR}-main.md         # 大版本工作日誌
    │   └── v{MAJOR}.{MINOR}/        # 中版本目錄
    │       ├── v{MAJOR}.{MINOR}-main.md  # 中版本工作日誌
    │       └── v{VERSION}/          # 小版本目錄
    │           ├── v{VERSION}-main.md    # 小版本工作日誌(敘事性事件日誌)
    │           └── tickets/         # 執行細節
    │               ├── {version}-W{wave}-{seq}.md
    │               └── ...
    └── legacy/                      # 舊格式散落檔案

設計原則

1. 職責單一化

每個文件回答一個核心問題,不重疊、不混淆。

2. 自給自足原則

讀 worklog 就能理解版本全貌,不需要額外 context。

3. 細節下沉原則

執行細節 - Ticket,大方向 - Worklog

4. 經驗累積原則

每次修復都查詢/更新 error-patterns,持續改善工作模式。


相關文件

  • 職責詳解:references/document-responsibilities.md
  • 工作流程整合:references/workflow-integration.md
  • 方法論:.claude/methodologies/five-document-system-methodology.md
  • 規則:.claude/references/document-system.md
  • Worklog 模板:.claude/skills/doc-flow/worklog.md.template
  • Todolist 模板:.claude/skills/doc-flow/templates/todolist.yaml.template

Last Updated: 2026-04-01 Version: 1.0.0